一、汇报技能公式的讲解让我明白了汇报技能的五大能力因素,并且梳理了能力的重点顺序
汇报工作要做好,需要我们具备这些能力:内容 逻辑 呈现 制作 演讲
二、五大能力要素的精准目标是要做到:
内容的目标:能说到点上
逻辑的目标:一次就能理解思路
呈现的目的:一眼就能看明白
制作的目的:做的快
演讲的目的:讲得好
三、从公式中,我们可以看到公式中的致命因素:内容和逻辑
→ 公式做了如下变动:从?到?
汇报工作要做好,需要我们具备这些能力:内容逻辑(呈现+制作+演讲)
汇报判定公示:
计算符号:不同,乘号
如果有一个为0,一个是0的时候,任何一个参数为0,得数为0
致命因素:内容*逻辑,缺一不可
三、汇报的对象,往往是向上汇报,分析领导的心理:
我看你的汇报,不要浪费大量时间哦
这个汇报内容不错,但是看汇报就像做阅读理解,得看N次才能消化明白
体会:
1、当领导给你一个汇报任务的时候,要知道哪些是我擅长的
2、当领导去执行这个汇报的写作的时候,内容不是瞎做,达到每个颗粒的要求
3、如何必须掌握汇报的命门:内容和逻辑是最重要的
四、内容定位:如何说到领导的心坎上:
——做内容的四大困惑:
1、汇报总是改来改去,很难定稿
2、领导会变卦,昨天说YES,今天说NO
3、我确定的重要内容,领导却不关心
4、我想的越多,就越难抓住重点
三方难点:
1、发起者:不知道该写什么内容?
2、接收者:不知道该写什么内容?
3、执行者:不知道该写什么内容?
做内容的第一步:把汇报的出发点搞清楚:需要去问,或者需要带着领导一起去了解和掌握:
A、为什么要做这个汇报?
1、你的汇报功能是什么?不要被汇报名字干扰
2、探究汇报的功能倾向:
汇报的功能往往有以下方面:
①提出解决方案
②提出改善建议
③进行工作汇报
④订制工作计划
⑤产品推介汇报
——
B当功能确定好了,格式上就没有问题了
不同的汇报功能可以套用以下格式内容的梳理:
(重点强调的是不能是简单数据的罗列,而应该重点描述后半部分的内容)
①工作总结:已经完成的工作的效果,对工作目标的价值;
②工作计划:未来工作的内容,可行性,与目标的一致性
③解决方案:客观的问题的认定,科学严谨的解决方式
④改善建议:预期改善效果的炎症,实施计划的可行性
⑤产品推介:产品分析,需求分析,竞品分析
——内容定位和萃取
内容萃取四步曲:
1、海选:大而全(头脑风暴)
2、筛选:挑(跟领导之间信息不对称的部分)结论——让领导有兴趣
3、精选:能够促进领导工作的决策的——对领导有价值
以上前三步:没有技术难点,消耗的成本很低
4、甄选:超出领导想象的内容
——学员提问:述职竞聘的汇报的关键点
1、向领导展示我的工作能力
2、证明我的工作态度
3、展现我的工作潜力
课后练习:
写一个培训总结,提炼5-10条内容
汇报对象:你的BOSS
要求:简述观点
练习分析:
结合课上老师讲到的中国平安PPT培训的一个学员总结的案例,当时的案例的问题是:没有搞清楚汇报对象、只是做了内容 的罗列、最应该重点展开的内容没有展开、没有做到内容萃取的前三步
那么,如何写一份培训总结呢?按照内容萃取四步曲,可以至少把前3步完成。